Điều khoản sử dụng

1. Ai được sử dụng Dịch vụ

Dịch vụ là công cụ nội bộ dành cho nhân viên, cộng tác viên và nhân sự khác của SuZu Group và các công ty liên kết. Bạn chỉ được sử dụng Dịch vụ bằng tài khoản Google Workspace của công ty trên suzu.vn hoặc suzu.group do công ty tạo cho bạn, và chỉ trong thời gian công ty cấp quyền truy cập. Không có tài khoản công khai, tài khoản khách hay tài khoản cá nhân.

2. Tài khoản của bạn

• Bạn đăng nhập bằng tài khoản Google của công ty. Hãy bảo mật tài khoản, bật xác minh hai bước, và không chia sẻ hay để người khác sử dụng Dịch vụ dưới danh nghĩa của bạn.
• Bạn chịu trách nhiệm về những gì được thực hiện trong Dịch vụ bằng tài khoản của mình.
• Báo ngay cho Phòng Nhân sự hoặc bộ phận IT nếu bạn cho rằng người khác đã dùng tài khoản của bạn hoặc dữ liệu đã bị lộ.

3. Sử dụng đúng mục đích

Chỉ sử dụng Dịch vụ cho công việc của bạn tại công ty và theo các chính sách của công ty. Bạn không được:

• truy cập, hoặc tìm cách truy cập, thông tin mà vai trò của bạn không được phép xem;
• tìm cách vượt qua, dò quét hay kiểm thử cơ chế bảo mật của Dịch vụ, hoặc gây cản trở hoạt động của Dịch vụ;
• sao chép, xuất hoặc chia sẻ dữ liệu cá nhân hay thông tin bảo mật vượt quá phạm vi công việc yêu cầu và chính sách công ty cho phép;
• tải lên nội dung vi phạm pháp luật, phần mềm độc hại, hoặc tài liệu bạn không có quyền chia sẻ;
• thu thập dữ liệu tự động, dịch ngược hay xây dựng công cụ truy cập tự động vào Dịch vụ khi chưa được công ty chấp thuận bằng văn bản;
• nhập thông tin mà bạn biết là sai, bao gồm chấm công, bảng công và đề xuất.

4. Bảo mật thông tin

Mọi thông tin trong Dịch vụ — về đồng nghiệp, khách hàng, dự án, tài chính và công ty — là thông tin bảo mật của công ty. Nghĩa vụ bảo mật theo hợp đồng của bạn và nội quy lao động của công ty áp dụng cho các thông tin này, cả trong thời gian bạn có quyền truy cập và sau đó.

5. Nội dung bạn đưa lên

Quyền sở hữu đối với sản phẩm công việc, tệp và nội dung khác bạn đưa lên Dịch vụ được xác định theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cộng tác của bạn và pháp luật sở hữu trí tuệ. Bạn cho phép công ty lưu trữ, xử lý và hiển thị nội dung đó trong phạm vi cần thiết để vận hành Dịch vụ và hoạt động kinh doanh của công ty.

6. Hồ sơ, phê duyệt và phiếu lương

Chấm công, bảng công, đề xuất, phê duyệt và các thao tác khác được ghi nhận trong Dịch vụ là hồ sơ của công ty và có giá trị theo chính sách công ty quy định. Phiếu lương và thông tin tiền lương khác được cung cấp để bạn kiểm tra; nếu thấy sai sót, hãy báo ngay cho Phòng Nhân sự. Khi một văn bản đã ký hoặc một quy định pháp luật có nội dung khác, văn bản hoặc quy định đó được ưu tiên áp dụng.

7. Trợ lý và các tính năng tự động

Trợ lý và các tính năng tự động khác trả lời dựa trên kho tri thức của công ty và có thể chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác. Hãy đối chiếu các câu trả lời quan trọng với tài liệu gốc, và không chỉ dựa vào chúng để ra quyết định pháp lý, tài chính hay nhân sự.

8. Tính sẵn sàng và thay đổi

Chúng tôi nỗ lực để Dịch vụ luôn sẵn sàng và chính xác, nhưng Dịch vụ có thể bị gián đoạn do bảo trì, nâng cấp hoặc nguyên nhân ngoài tầm kiểm soát. Chúng tôi có thể thay đổi, bổ sung hoặc gỡ bỏ tính năng bất cứ lúc nào.

9. Tạm ngừng và chấm dứt quyền truy cập

Quyền truy cập của bạn chấm dứt khi quan hệ lao động hoặc cộng tác kết thúc, hoặc sớm hơn nếu công ty quyết định. Công ty có thể tạm ngừng hoặc thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào, kể cả ngay lập tức nếu các điều khoản này bị vi phạm hoặc an ninh của Dịch vụ bị đe doạ. Hồ sơ được tạo trong thời gian bạn có quyền truy cập được lưu giữ như mô tả trong Chính sách quyền riêng tư.

10. Miễn trừ và giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi pháp luật cho phép, Dịch vụ được cung cấp "nguyên trạng", và SuZu Group không chịu trách nhiệm về thiệt hại gián tiếp hoặc hệ quả phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng Dịch vụ. Không điều khoản nào ở đây hạn chế quyền của bạn theo Bộ luật Lao động hoặc các quy định bắt buộc khác của pháp luật.

11. Quan hệ với hợp đồng của bạn

Các điều khoản này bổ sung, không thay thế, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cộng tác của bạn, nội quy lao động và các chính sách khác của công ty. Nếu có mâu thuẫn, hợp đồng và các quy định đó được ưu tiên áp dụng.

12. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Các điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp trước hết được giải quyết bằng thương lượng; nếu không thành, sẽ được giải quyết theo thủ tục pháp luật Việt Nam quy định, bao gồm thủ tục giải quyết tranh chấp lao động khi áp dụng, tại cơ quan hoặc Toà án có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh.

13. Thay đổi điều khoản

Chúng tôi có thể cập nhật các điều khoản này. Ngày ở đầu trang cho biết lần thay đổi gần nhất. Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho người dùng trong Dịch vụ trước khi thay đổi có hiệu lực; việc tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau đó đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi.

14. Liên hệ

Công ty Cổ phần SuZu Group, 2 Hải Triều, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Email: privacy@suzu.one.